Rozpočet a jeho čerpání

Spolek nemá dostatečné finanční prostředky aby těchto 20% zafinancoval během realizace projektu. 
Můžeme tedy dohody za činnost během realizace projektu proplatit až přijde doplatek po závěrečné zprávě?    Obecně by měly náklady vzniknout v projektovém období. Tzn., že přestože budete hradit náklady až po        obdržení doplatku, mělo by se jednat o náklady, které vznikly v projektovém období.
  Ale např. mzdové náklady za psaní závěrečné zprávy Vám vzniknou ale až po projektovém období, tyto          náklady můžete hradit tedy až po projektovém období.
  Stejně tak náklady na „diseminaci“ či šíření výsledků mohou vzniknout KRÁTCE po projektovém období.      Doporučuji sjednání delší doby splatnosti závazků. Také doporučuji předložení závěrečné zprávy
  projektu co nejdříve po ukončení projektového období, abychom mohli Váš projekt vyúčtovat co nejdříve.

Uznatelné výdaje:

Je možné nakoupit  jednotné oblečení pro členky sboru pro vystupování během realizace projektu? Jsou s tím případně spojeny nějaké podmínky? potisk/logolink ? označení oděvu?

  Ano, můžete nakoupit jednotné oblečení pro členky sboru pro vystupování na projektových aktivitách.
  Když bude na oděvu např. logo Erasmus+ nebo Vašeho souboru, tak tím nic nepokazíte.

Je možné zafinancovat společný raut s Lumírem? a pokrátit stravné o 1 jídlo?
  U všech účastníků aktivity za ČR vzniká nárok na pobytové náklady, které jsou určeny i na stravu,
  tzn., že faktury či účtenky za poskytnuté občerstvení jsou způsobilým nákladem.
  Alkoholické nápoje a tabákové výrobky nejsou nezbytné či způsobilé náklady.
  Doporučujeme vyúčtovávat zahraniční pracovní cestu dle platné legislativy ČR, tzn. včetně krácení za            poskytnutou stravu (snídaně, oběd, večeře).  

Je možné nakupovat dary pro Lumír? pro pěvecký sbor ve Vídni, jsou tam nějaké podmínky, publicita.
  Opět platí pravidlo nezbytnosti nákladů. Možné jsou náklady za publicitu v souvislosti s realizací
  Vašeho projektu pod záštitou Erasmus+. Doporučuji hrazení darů pro Lumír i z jiných zdrojů Vašeho spolku    (náklady na reprezentaci).

Je možné udělat fotoknihy?
  V rámci diseminačních aktivit ano. Opět platí pravidlo nezbytnosti a účelnosti.

Vydat sborník skladeb získaných od Lumíru? Jako výstup vzdělávání se ve Vídni. Ano. + viz odpověď na          předchozí dotaz.

Uhradit pohoštění během vystupování  v domu seniorů v ČR? Jen je-li to aktivita v rámci realizace                projektuErasmus+ a případné diseminace.

Další uznatelné výdaje v rámci realizace projektu pěveckého sboru.

  Řízení projektu, koordinace aktivit (mzdové náklady koordinátora, managera či jiných osob, které se            podíleli na plánování a administraci projektu)
  Vybavení k realizaci Vašeho vystoupení (mikrofon, stojan na noty, ozvučení apod.)
  Náklady, které vzniknou hostitelské organizaci (v souvislosti s administrací projektu).
  Jazyková, pedagogická, interkulturní příprava (např. jazykový kurz před aktivitou)
  Šíření informací o dosažených výsledcích
  Zviditelnění financování z prostředků EU
  Podpora účastníků během mobilit
  Účetní služby (mzda účetní nebo úhrada faktury za zpracování účetnictví, případně jen podíl)
  Právní služby
  Tisk publikací
  Webhosting
  Kancelářské potřeby včetně případných nezbytných IT nástrojů
  Pojištění účastníků